Office Assistant - Rotterdam

>

Over de vacature

Ben jij die mensgerichte, energieke, service gerichte, startende Office Assistent, die graag werkt bij een organisatie die volop in ontwikkeling is? Durf jij het aan om het soms net even wat anders te doen en krijg je energie van het verder bouwen van deze functie en word je graag  het gezicht voor Nederland? Dan is deze functie echt iets voor jou en ontmoeten wij jou graag!

Wie zijn wij

CLdN is een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde kade-tot-kade en deur-tot-deur logistieke oplossingen. CLdN is opgericht in 1928 en zorgt voor betrouwbaar, kosteneffectief transport dat de belangrijkste economische gebieden van Europa met elkaar verbindt. Met meer dan 30 schepen en 200 afvaarten per week, biedt CLdN shortsea roll-on / roll-off (ro-ro) verbindingen tussen het Europese continent, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Iberia en Scandinavië. Daarnaast biedt CLdN de laagste CO2-voetafdruk van alle West-Europese RoRo-operators. Onze 3.000 medewerkers zorgen ervoor dat CLdN zijn missie kan vervullen namelijk uitblinken als een geïntegreerde aanbieder van maritieme verbindingen. Voor meer informatie kun je een kijkje nemen op onze website: www.cldn.com 

Wat ga je doen?

Heel veel leuks! We hebben er namelijk alle vertrouwen in dat jij als onze nieuwe collega de spin in ons web wordt. Je gaat aan de slag voor alle BV’s van CLdN, hierin heb je dagelijks contact met verschillende afdelingen en pak je een breed takenpakket op. De functie die je samen met je collega gaat neerzetten, is een nieuwe functie en kan dus nog alle kanten op. De basis van taken en verantwoordelijkheden staan vast, maar daarnaast kan je mee denken over de beste invulling van de rol binnen CLdN. 

Wij als CLdN denken in mogelijkheden, dus als jij als persoon denkt in oplossingen pas je super goed binnen ons team.

Jouw verantwoordelijkheden

Algemeen

  • Algemene ondersteuning bieden door het opvangen van inkomende communicatie, zoals post (in- en uitgaande postverwerking), telefonische oproepen en documentatie; 
  • Organiseren van agenda's, afspraken, interne en externe bijeenkomsten; 
  • Organiseren en assisteren bij de voorbereiding van zakenreizen;
  • Correspondentie en andere documentatie opstellen;
  • Ondersteuning bieden aan de processen en workflows binnen de organisatie. 
  •  

Facilitaire ondersteuning

  • Plannen, coördineren, initiëren en laten uitvoeren van facilitaire zaken (schoonmaak- en onderhoudsactiviteiten); 
  • Verwerking binnengekomen goederen;
  • Het beheren van kantoorartikelen, contact met leveranciers en voorraadbeheer; 
  • Actieve ondersteunende rol bij facilitair contract- en locatiebeheer; 
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers, uitvoerders en interne klanten; 
  • Bij aanvang van nieuwe projecten, het inkopen van diensten; 
  • 1e aanspreekpunt wagenpark; 
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers en het bewaken van kwaliteits- kosten- en serviceafspraken. 

 

Administratieve (HR) Ondersteuning 

  • Jubilea: Opstellen brief/uitnodiging viering / Bestellen taart / bloemen / Viering inplannen 
  • Lief en Leed: Kaarten / cadeaus regelen bij ziekte / trouwen / geboorte / overlijden 
  • Feestdagen: Mede organiseren en (laten) uitvoeren van personeelsfeesten, kerstviering, nieuwjaar etc.. / Regelen van lunch voor bijvoorbeeld overleggen, trainingen en bijeenkomsten 

 

Jouw skills

  • Persoonlijkheid! Jij krijgt collega’s in beweging en je bent iemand die makkelijk verbinding maakt en overtuigend is;
  • Plezier! Je hebt plezier in je werk en straalt dit ook uit; 
  • En verder! Je bent betrouwbaar, stressbestendig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • En als laatste! Wij horen graag jouw ideeën over een succesvolle invulling van deze functie.


Dit hebben wij jou te bieden

  • Een afwisselende baan, in een stimulerende werkomgeving;
  • Een jaarcontract, met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst; 
  • Een uitdagende functie in een dynamische omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng;
  • Een leuk team dat elkaar steunt, samen hard werkt, maar vooral ook veel plezier heeft met elkaar, zowel op de werkvloer als daarbuiten;
  • Een bruto maandsalaris tussen de EUR 2.250,- en EUR 2.750,- bij een fulltime (40 uur) dienstverband, afhankelijk van je ervaring; 
  • Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling.


Iets voor jou? Wij komen graag met je in gesprek!

Pas jij binnen het bovenstaande profiel en wil je onze organisatie komen versterken? Stuur je cv met motivatie naar recruitment.nl@cldn.com en we nemen snel contact met je op.

Heb je interesse, maar eerst nog een aantal vragen? Bel met Imke Priem, Recruitment & HR Officer op telefoonnummer 0181-244005 Een telefoongesprek van 5 minuten zegt vaak meer dan alleen een uitgebreide tekst. We horen graag van je!